Zpráva revizora sboru

Příručka funkcionáře sboru – příloha č. 
 

Zpráva revizora sboru

pro valnou hromadu sboru za období: ...............................

Vážené členky a vážení členové sboru!

Po provedené revizi hospodaření sboru předkládám tuto zprávu revizora sboru.

Ke dni 1. 1. 20…… byl stav pokladny ………… Kč 

a bankovního účtu ………… Kč. 

Po provedené fyzické kontrole dne ……………… konstatuji, že stav odpovídá – neodpovídá* částkám uváděným ve finančním deníku.

Dále sbor vlastní akcie HVP, a.s. v hodnotě ……………………… Kč (1 ks listinné akcie = 10 ks zaknihované akcie = cca 99,- Kč za 1 zaknihovanou akcii – sbory většinou pořizovaly dvě akcie za 2.000,- Kč, tj. nyní 20 akcií v celkové hodnotě cca 1.980,- Kč).

Čerpání rozpočtu sboru v roce ………… odpovídá – neodpovídá* schváleným záměrům jak v oblasti příjmové, tak i výdajové.

Případný komentář - zdůvodnění:

…………………………………………………………………………………………………………………

Evidence členské základny je-není* řádně vedena.

Sbor má ………… členů, z toho ……… mužů, ………… žen, ………..… mladých hasičů a …………. dorostenců a dorostenek.

Členské příspěvky v částce ……………. Kč byly – nebyly* řádně odvedeny Okresnímu sdružení hasičů ……………...

Výbor pracuje v ……….členném složení. Během roku se sešel ……krát. 

Usnesení valné hromady, vyřízení připomínek, stížností a námětů bylo – nebylo* splněno.

Z jednání výboru sboru byly – nebyly* pořízeny zápisy. 

Byly – nebyly* zjištěny případy porušení stanov SH ČMS. 

Dokumentace sboru je – není* řádně vedena a uložena. 

Sbor má inventárně veden majetek v částce ………………….…….….. Kč, v roce ………… byl přírůstek o …………….…………….., úbytek o ………………….……… (jedná se o vlastní majetek; majetek zapůjčený od obce, OSH nebo někoho jiného se zde neuvádí). Inventarizace majetku sboru byla provedena dne …….………… („inventarizace majetku“, viz vysvětlení k příloze č. 5).

O majetek je – není* řádně pečováno.

Daňové přiznání bylo – nebylo* včas podáno na finanční úřad.

Po provedené kontrole doporučuji schválit – neschválit* hospodaření sboru v roce ………… jako řádné a současně doporučuji – nedoporučuji* udělit hospodáři – pokladníkovi* pochvalu za výkon funkce.

Dne: ………………….

Vypracoval: …………………………………..

* nehodící škrtnout

Příručka funkcionáře sboru - vysvětlení k příloze č. 5 

Inventarizace majetku a závazků

Sbory inventarizací zjišťují skutečný stav veškerého majetku a závazků a ověřují, zda odpovídá údajům v účetnictví. Inventarizace se provádí každoročně k 31.12. příslušného roku, tj. k datu, kdy se sestavuje účetní závěrka.

U peněžních prostředků v hotovosti musí být inventarizace provedena nejméně čtyřikrát ročně. Kontrolu pokladny zpravidla provádí revizor sboru.

Skutečný stav majetku a závazků se při inventarizaci zjišťuje:

1. fyzickou inventurou u hmotného (nehmotného) majetku a stavu hotovosti. Musí být odlišen majetek sboru od majetku obce, resp. dalších subjektů. Fyzická inventura spočívá ve zjištění skutečných stavů přepočítáním (včetně peněz v pokladně),
2. dokladovou inventurou u závazků a pohledávek, tj. prověří se, zda pohledávky a závazky uvedené v účetních knihách odpovídají skutečnosti a tyto stavy je třeba zaznamenat v inventurních soupisech.

Inventurní soupisy jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat:

1. seznamy hmotného, nehmotného a finančního majetku, včetně stavů peněžních prostředků v pokladnách a na bankovních účtech, stavy zásob, stavy jednotlivých pohledávek a závazků, včetně způsobů jak byly zjištěny,
2. ocenění majetku ke dni účetní závěrky (31.12.),
3. okamžik zahájení a okamžik ukončení inventury,
4. podpis osoby odpovědné za zjištění skutečných stavů majetku a závazků (tj. osoby odpovědné za provedení inventury) a podpisy členů inventarizační komise,
5. podpis statutární osoby – starosty sboru.

Inventarizaci provede nejméně tříčlenná komise jmenovaná starostou sboru. Členem inventarizační komise je zpravidla revizor sboru a určený člen výboru.

O provedené inventarizaci provede inventarizační komise inventarizační zápis, ve kterém porovná stavy zjištěné inventurou se stavy účetními, vyčíslí inventarizační rozdíly a navrhne způsob jejich řešení. Inventarizační zápis musí být opatřen podpisy osob odpovědných za provedení inventarizace. Inventarizačními rozdíly se rozumí rozdíly mezi skutečným stavem a stavem v účetnictví, kdy:

1. skutečný stav je nižší než stav v účetnictví – rozdíl se označuje jako manko nebo schodek,
2. skutečný stav je vyšší než stav v účetnictví – rozdíl se označuje jako přebytek.

Inventarizační rozdíly se zaznamenají do účetních knih v daném účetním období, za které byla inventarizace provedena a v případě schodku přijme výbor sboru opatření k nápravě a odstranění nedostatků.

Výstup z inventarizace zahrne revizor sboru do zprávy revizora sboru pro valnou hromadu sboru.