Zajištění valných hromad sborů (tento vzor není závazný a slouží pouze pro upřesnění jednotlivých kroků konání valných hromad sborů (dále jen „valné hromady“, a to pro ty, kteří ještě nemají tolik zkušeností z pořádání těchto valných hromad)
Valné hromady se uskutečňují zpravidla v období prosinec až leden určeného roku a termíny valných hromad nahlásí sbor v termínu určeném VV OSH tak, aby se členové výkonného výboru OSH mohli zúčastnit jejich jednání.
Pro zajištění valných hromad připravuje shromáždění starostů OSH každoročně materiál „Zabezpečení valných hromad sborů a okrsků SH ČMS“. Má-li valná hromada splnit své významné poslání, musí být po obsahové i organizační stránce dobře připravena.
K přípravě valné hromady se doporučuje uskutečnit dvě výborové schůze sboru.
První výborová schůze:
a) Stanovuje termín valné hromady, hodinu a místo konání a zajišťuje nahlášení na OSH (příp. i obecní úřad).
b) Provádí kontrolu plnění úkolů přijatých na minulých valných hromadách.
c) Určuje termín předání dílčích zpráv jednotlivých funkcionářů sboru; stanovuje, kdo zpracuje celkovou zprávu pro valnou hromadu, zprávu o hospodaření, návrh usnesení, plán činnosti a rozpočet na příslušný rok.
d) Upozorňuje revizora sboru na termín konání valné hromady s tím, aby si připravil zprávu revizora sboru.
e) Připravuje návrh zástupců sboru na valnou hromadu okrsku (dle pokynů okrsku, pokud okrsky jsou zřízeny) a případně na shromáždění představitelů sborů (dle pokynů OSH).
f) Zhodnocuje činnost členů výboru sboru a připravuje návrh nové kandidátky na pětileté funkční období.
g) Připravuje návrh delegátů na valnou hromadu okrsku (dle pokynů okrsku, pokud jsou okrsky zřízeny) a shromáždění delegátů sborů (dle pokynů OSH).
h) Provádí výběr nejaktivnějších členů sboru za účelem ocenění jejich práce.
i) Stanovuje termín další výborové schůze sboru.
Druhá výborová schůze:
a) Provádí kontrolu splnění úkolů první výborové schůze.
b) Projednává celkovou zprávu o činnosti sboru, zprávu o hospodaření, návrh na usnesení, plán činnosti, návrh rozpočtu, případně uzavření smluv s obecním úřadem, Hasičskou vzájemnou pojišťovnou a. s., sponzory atd.
c) Připravuje návrh na složení mandátové a návrhové komise, v případě voleb také volební komise.
d) Určuje člena, který bude valnou hromadu řídit, kdo přednese zprávu o činnosti. 2
e) Dle pokynů okrsku a OSH určuje zástupce sboru na valnou hromadu okrsku a na shromáždění představitelů sborů.
f) Projednává konečné sestavení kandidátky výboru a revizora sboru na další pětileté funkční období.
g) Navrhuje delegáty na valnou hromadu okrsku a na shromáždění delegátů sborů.
h) Dohaduje dle možnosti sboru zabezpečení občerstvení apod.
i) Určuje členy sboru pro zajištění pozvání členů a hostů na valnou hromadu (OÚ, HZS, OSH, sponzory, atd.).
Poznámka 1: - U valné hromady konané jednou za rok (označované mnohdy nesprávně jako „výroční“) se body f) a g) vypouští. - U valné hromady konané na konci funkčního období (tzv. „volební“) se vypouští bod e) a naopak se použijí body f) a g).
Za přípravu valné hromady odpovídá výbor sboru; ke zpracování zprávy je možno využít Hasičských novin, časopisu Alarm revue, informačních zpravodajů vydávaných OSH, případně web OSH a web SH ČMS www.dh.cz.
Ve zprávě je nutno zhodnotit odbornou přípravu členů jednotky SDH obce, strojníků a velitelů, účast na soutěžích a taktických cvičeních, činnost sboru na preventivně výchovném úseku, dále činnost kontrolních skupin pro obecní úřady, činnost na úseku mládeže a dorostu, spolupráci se ZŠ.
Zaměřit se na společenské dění u sboru.
Dále využít podklady ze statistického hlášení sboru za předchozí rok.
Na každém členu výboru sboru tudíž záleží, jak bude připraven program jednání valné hromady po obsahové stránce a jaké budou stanovené cíle, kterých by sbor měl dosáhnout, a jakým způsobem se při jejich zabezpečování bude postupovat.
Nedílnou součástí valné hromady je písemná zpráva revizora sboru, která by se měla vyjádřit k hospodaření sboru, účelnosti vynakládání prostředků, placení členských příspěvků a také k celkové činnosti sboru.
Úspěšný průběh valné hromady značnou měrou ovlivňuje řídící jednání. Proto se pověřuje řízením takový člen, který má potřebné zkušenosti a přirozenou autoritu. Na řídícím schůze záleží zejména při diskusi, aby dokázal tuto usměrňovat, aby byla vedena k projednávaným problémům, aby byla konkrétní a současně ukázala, jak je možno problémy řešit a hlavně dořešit.
V článku 9 stanov SH ČMS je uloženo pořídit z každého jednání orgánu zápis, to znamená jak z jednání výboru sboru, tak z valné hromady sboru. Usnesení (valné hromady sboru nebo výboru) je přijato, hlasuje-li pro něj většina přítomných.
Tyto metodické pokyny nemohou vystihnout všechny problémy, které se budou při přípravě a průběhu valné hromady řešit, ale jsou základním vodítkem pro zdárné zvládnutí valné hromady.
Diskuse by měla být věcná s konkrétními připomínkami ke zlepšení práce ve sboru, okrsku či v okrese.
Drobné připomínky je třeba vyřešit na zasedání výboru sboru, aby se zachovala vážnost valné hromady pořádajícího sboru, nebo okrsku. ------ o o o ----- 3 A)
V kalendářním roce, kdy končí pětileté funkční období volených funkcionářů sboru (resp. okrsku) a volí se noví funkcionáři výboru sboru (resp. okrsku), je nutné připravovat valnou hromadu sboru s tímto programem:
Program valné hromady při ukončení funkčního období: (návrh)
1) Zahájení a přivítání hostů
2) Volba zapisovatele jednání a ověřovatele zápisu (nejlépe dva ověřovatele)
3) Volba mandátové komise (tříčlenná)
4) Volba návrhové komise (tříčlenná)
5) Volba volební komise (tříčlenná)
6) Zpráva o činnosti sboru za uplynulé funkční období
7) Zpráva o hospodaření sboru/pokladní zpráva
8) Zpráva revizora sboru
9) Návrh činnosti sboru na další rok s výhledem na celé funkční období
10) Návrh rozpočtu sboru na další rok
11) Představení kandidátů na funkce starosty, jeho náměstka nebo náměstků, členů výboru sboru a revizora sboru na příští funkční období (kandidátní listina)
12) Diskuse (součástí tohoto bodu může být i ocenění členů a hostů za práci pro sbor)
13) Zpráva mandátové komise (oznámení usnášeníschopnosti jednání)
14) Zpráva volební komise - volba starosty sboru - volba náměstka nebo náměstků starosty sboru - volba členů výboru sboru v odsouhlaseném počtu - volba revizora sboru - volba delegáta/tů sboru na valnou hromadu okrsku - volba delegáta/tů sboru na shromáždění delegátů sborů - návrh na kandidáta/ty na funkce ve vyšších orgánech SH ČMS
15) Zpráva návrhové komise (projednání a schválení usnesení)
16) Závěr jednání
Poznámka 2: - Není podmínkou mít tři samostatné pracovní komise (návrhovou, mandátovou a volební). Zvláště u sborů s malým počtem členů je možno některé pracovní komise sloučit. - Počet delegátů na valnou hromadu okrsku určuje okrsek. - Počet delegátů na shromáždění delegátů sborů určuje svolavatel, to je shromáždění představitelů sborů.
B) Během funkčního období se koná valná hromada nejméně jednou za rok. Její program je méně obsáhlý.
Tato webová stránka používá soubory cookie k personalizaci obsahu a měření využití webových stránek, abychom zlepšili Váš zážitek z návštěvy těchto webových stránek. Zvolte prosím Vámi preferovanou variantu využítí cookies.
Funkční cookies jsou nezbytné k tomu, aby web fungoval, takže není možné je vypnout.